A. Soal

Simak, perhatikan, dan catat point-point penting dari video yang di tayangkan oleh guru !

https://youtu.be/HSetajXQQUs

Di sebuah kota besar terdapat perusahaan teknologi besar bernama Teko Net. Perusahaan tersebut

menyediakan berbagai layanan sistem komputer untuk klien bisnis, pada perusahaan tersebut terdapat

seorang karyawan yang bernama Rian, Rian adalah sebagai seorang analis data, RIAN sedang

menghadapi permasalahan dalam menyajikan data hasil pengamatan terhadap sistem komputer kepada

tim manajemen. Rian telah mengumpulkan data dari berbagai sumber, termasuk pemantauan kinerja

sistem, analisis keamanan, dan umpan balik dari pengguna. Namun, ketika Rian mencoba menyajikan

data ini dalam rapat tim manajemen, mereka menemukan bahwa informasi tersebut terlalu banyak,

kompleks, dan sulit dipahami.

Permasalahan yang dihadapi Rian adalah bagaimana menyajikan data dengan cara yang membuatnya

mudah dipahami dan relevan bagi manajemen perusahaan. Tim manajemen ingin memahami performa

sistem secara menyeluruh, kebutuhan perawatan yang mendesak, dan masalah keamanan yang

memerlukan perhatian segera.

Strategi apa yang akan diterapkan Rian, sehingga Rian dapat menyajikan data hasil pengamatannya

terhadap sistem komputer dengan cara yang lebih efektif kepada tim manajemen perusahaan. Manajemen

dapat dengan mudah memahami informasi yang disajikan dan mengambil langkah-langkah yang

diperlukan untuk memastikan kinerja sistem yang optimal dan keamanan yang terjamin.

Apabila anda menjadi seorang RIAN, apa yang seharusnya dilakukan untuk menyelesikan masalah ini !

Dari cerita diatas, dapatkah anda menyajikan (C4) data hasil pengamatan terhadap system komputer !

JAWABAN: 

1. Identifikasi Kebutuhan Manajemen

  • Fokus pada Tujuan: Pahami kebutuhan spesifik manajemen: performa sistem, perawatan mendesak, dan masalah keamanan.
  • Tentukan Prioritas: Identifikasi aspek mana dari data yang paling penting bagi manajemen dan berikan prioritas pada informasi tersebut.

2. Sederhanakan Data

  • Ringkas Data: Pilih data yang paling relevan dan ringkas dari berbagai sumber.
  • Gunakan Visualisasi: Gunakan grafik, diagram, dan tabel untuk menyederhanakan data kompleks. Visualisasi membantu manajemen untuk memahami tren dan masalah dengan lebih mudah.

3. Gunakan Format yang Jelas

  • Dashboard: Buat dashboard yang menyajikan data kunci secara ringkas dan mudah diakses.
  • Laporan Ringkas: Siapkan laporan ringkas yang mengarahkan perhatian pada poin-poin utama tanpa mengabaikan detail penting.

4. Kategorikan Informasi

  • Kelompokkan Data: Bagi data menjadi kategori seperti performa sistem, keamanan, dan umpan balik pengguna. Ini memudahkan manajemen untuk fokus pada area tertentu.
  • Gunakan Subjudul: Dalam laporan, gunakan subjudul yang jelas untuk memisahkan kategori informasi.

5. Tampilkan Ringkasan Eksekutif

  • Ringkasan Eksekutif: Berikan ringkasan eksekutif di awal laporan yang mencakup temuan utama, masalah mendesak, dan rekomendasi tindakan.
  • Highlight Temuan Kunci: Sorot temuan kunci seperti masalah performa sistem yang kritis, kerentanan keamanan utama, atau umpan balik pengguna yang signifikan.

6. Sajikan Data dengan Konteks

  • Berikan Konteks: Jelaskan latar belakang dan dampak dari data yang disajikan. Misalnya, jika ada penurunan performa sistem, jelaskan faktor yang menyebabkannya dan dampaknya terhadap bisnis.
  • Tawarkan Solusi: Selain mengidentifikasi masalah, tawarkan rekomendasi atau solusi yang dapat diambil untuk mengatasi masalah tersebut.

7. Gunakan Bahasa yang Sederhana

  • Hindari Istilah Teknis: Gunakan bahasa yang sederhana dan hindari jargon teknis yang mungkin tidak dipahami oleh manajemen.
  • Jelaskan Terminologi: Jika istilah teknis tidak bisa dihindari, berikan penjelasan singkat untuk setiap istilah.

8. Berikan Akses ke Data Detail

  • Akses Lanjutan: Jika manajemen ingin mengeksplorasi data lebih dalam, sediakan akses ke data detail yang mendukung laporan ringkas tersebut.
  • Bantuan dan Dukungan: Tawarkan untuk menjelaskan data lebih lanjut atau menjawab pertanyaan yang mungkin timbul selama rapat.

Contoh Penyajian Data

Dashboard Performasi Sistem:

  • Grafik CPU Usage: Menampilkan penggunaan CPU selama periode tertentu.
  • Tabel Memory Usage: Memperlihatkan penggunaan memori oleh aplikasi utama.
  • Grafik Disk I/O: Menunjukkan aktivitas baca/tulis disk.

Laporan Ringkas:

  • Ringkasan Eksekutif:

    • Performa Sistem: CPU usage meningkat 20% dibandingkan bulan lalu.
    • Keamanan: Terdapat dua kerentanan kritis yang perlu ditangani segera.
    • Umpan Balik Pengguna: 15% keluhan terkait dengan kecepatan sistem.

  • Temuan Kunci:

    • Masalah Performa: Penggunaan CPU tinggi pada aplikasi tertentu.
    • Masalah Keamanan: Kerentanan X dan Y memerlukan patch segera.
    • Umpan Balik: Pengguna melaporkan masalah dengan latensi sistem.

  • Rekomendasi:

    • Tindakan Performa: Investigasi dan optimasi aplikasi dengan penggunaan CPU tinggi.
    • Tindakan Keamanan: Terapkan patch untuk kerentanan X dan Y.
    • Tindakan Umpan Balik: Analisis dan optimasi konfigurasi sistem untuk meningkatkan kecepatan.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Rian dapat menyajikan data secara jelas dan efektif, memudahkan manajemen untuk memahami informasi penting dan mengambil keputusan yang tepat.


Evaluasi: 

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Rian dapat menyajikan data dengan cara yang lebih efektif dan relevan, sehingga mempermudah manajemen dalam memahami dan membuat keputusan berdasarkan informasi yang disajikan. Pendekatan ini meminimalkan kebingungan, meningkatkan fokus pada area yang penting, dan menyediakan alat serta dukungan yang diperlukan untuk keputusan yang lebih baik. Ini tidak hanya meningkatkan efisiensi dalam rapat tetapi juga membantu dalam pengelolaan sistem dan strategi perawatan yang lebih baik.